w sprawie: przeprowadzenia rekrutacji młodzieży do jednostek organizacyjnych
Opolskiej WK OHP na rok szkolny 2009/ 2010
Napodstawie§ 5 ust. 4 pkt.1 w nawiązaniu do § 1 ust. 1 pkt. 1 RozporządzeniaMinistra Gospodarki i Pracy z dnia30.12.2004 r. w sprawie szczegółowych zadań i organizacjiOchotniczych Hufców Pracy,zarządzam:
§ 1
Przeprowadzić na terenie województwa opolskiego rekrutację młodzieży do jednostek organizacyjnych Opolskiej WK OHP zgodnie z załączonymi zasadami rekrutacji i harmonogramem realizacji akcji rekrutacyjnej (załącznik nr 1, załącznik Nr 2).
§ 2
Kierownik i Komendanci jednostek organizacyjnych Opolskiej WK OHP powołają Komisje Rekrutacyjne, które w oparciu o ustalone dla nich zadania będą podejmować decyzje o przyjęciu uczestników do jednostek organizacyjnych. Do składu komisji rekrutacyjnych należy zaprosić przedstawicieli samorządów lokalnych (wydziałów oświaty, dyrekcji szkół).
§ 3
Zadania komisji rekrutacyjnych zawarte są w zasadach rekrutacji uczestników.
Za prawidłowy przebieg rekrutacji uczestników, czynię odpowiedzialnymi KierownikaOSiW oraz KomendantówŚHP i HP.
§ 4
Nadzór nad realizacją wojewódzkiego harmonogramu rekrutacji uczestników sprawujeZastępca Komendanta Wojewódzkiego Opolskiej WK.
§ 5
W trakcie prowadzonej rekrutacji młodzieży, jednostki organizacyjne zobligowane są do informowania Opolskiej WK OHP o przebiegu prowadzonej rekrutacji oraz składania okresowych meldunków zgodnie z ustalonym harmonogramem nadruku Nr 06.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życiez dniempodpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Komendanta Wojewódzkiego Opolskiej WK OHP Nr 7 z 30.03.2009 r.
ZASADY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW
DO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH OHP W WOJEWÓDZTWIEOPOLSKIM NA ROK SZKOLNY 2009/2010
Podstawa prawna:
-ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),
-ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r., Nr 256, poz. 2572),
-rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zadań i organizacji Ochotniczych Hufców Pracy (Dz.U. z 2005 nr 6 poz. 41),
-rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie sposobu organizacji uzupełnienia wykształcenia ogólnego młodzieży w Ochotniczych Hufcach Pracy oraz zdobywania przez nią kwalifikacji zawodowych (Dz.U. z 2004 nr 262 poz. 2604),
-rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. z 2007 nr 77 poz. 518 z późn. zm.),
-rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 2002 r. w sprawie przypadków, w których wyjątkowo jest dopuszczalne zatrudnianie młodocianych, którzy nie ukończyli gimnazjum, osób niemających 16 lat, które ukończyły gimnazjum, oraz niemających 16 lat, które nie ukończyły gimnazjum (Dz.U. z 2002 nr 214 poz. 1808),
-rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 lipca 2002 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U z 2002 nr 113 poz. 988 z późn. zm.),
-rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie sposobu organizacji uzupełnienia wykształcenia ogólnego młodzieży w Ochotniczych Hufcach Pracy oraz zdobywania przez nią kwalifikacji zawodowych (Dz.U. 2004 nr 262 poz. 2604),
-rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U. z 1996 nr 60 poz. 278 z późn. zm.).
Rekrutacja do jednostek organizacyjnych Opolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP na rok szkolny 2009/2010 odbywa się na dotychczasowych zasadach z uwzględnieniem poniższych zaleceń:
1.Zadania jednostek organizacyjnych:
–przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z założonym planem rekrutacji na rok szkolny 2009/2010, który należy przedstawić Komendantowi Wojewódzkiemu OHP do 12 kwietnia br. na druku plan rekr .- WK,
–powołanie komisji rekrutacyjnych, które w oparciu o ustalone dla nich zadania będą podejmować decyzje o przyjęciu kandydatów do danej jednostki. Zaproszenie do składu komisji przedstawicieli samorządów lokalnych (wydziały oświaty, dyrekcje szkół),
–zadbanie o dotarcie z ofertą pomocy do młodzieży najbardziej potrzebującej wsparcia, zaniedbanej wychowawczo, niedostosowanej społecznie, pochodzącej z rodzin dysfunkcyjnych, dotkniętych bezrobociem, ubóstwem oraz wielodzietnych,
–skierowanie oferty rekrutacyjnej do młodzieży pozostającej poza systemem oświaty i nie realizującej obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
–zwrócenie szczególnej uwagi na młodzież ze środowisk wiejskich w tym popegeerowskich aby stworzyć jej warunki do wyrównania szans życiowych,
–nawiązanie kontaktów z dyrektorami szkół w regionie w sprawie pełnych informacji o aktualnym stanie oraz zmianach zachodzących w ewidencji dzieci i młodzieży objętej obowiązkiem szkolnym i zamieszkałych w obwodach poszczególnych szkół, a nie realizującej obowiązku szkolnego,
–bieżąca współpraca z pedagogami szkolnymi, kuratorami sądowymi dla nieletnich, sądami, policją i poradniami pedagogiczno – psychologicznymi oraz ośrodkami pomocy społecznej w tworzeniu banku informacji o młodzieży dotkniętej i zagrożonej patologiami – wymagającej resocjalizacji,
–uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez wydziały oświaty i szkoły oraz popularyzowanie oferty OHP w zakresie kształcenia i wychowania,
–przekazanie informacji o akcji rekrutacyjnej i ofercie kształceniowej OHP do lokalnych mediów.
W trakcie prowadzonej rekrutacji kierownik OSiW, Komendanci ŚHP i HP zobligowani są do informowania OWK OHP o przebiegu prowadzonej rekrutacji, w tym w postaci okresowych meldunków zgodnie z ustalonym harmonogramem na druku Nr 06.
-pierwszy meldunek: prognozy naboru oraz wyniki następnego rozeznania, problemy i pytania - termin 29 maja,
-następne meldunki na druku nr 06 w terminach : 28 czerwiec, 12 sierpień, 29 sierpień, 12 wrzesień.
2.Zadania Komisji Rekrutacyjnych:
Do zadań Komisji Rekrutacyjnych należeć będą:
a)Uzyskanie podstawowych informacji o środowisku i warunkach życia kandydatów, ich zdolnościach, zainteresowaniach, preferencjach i predyspozycjach zawodowych uzasadniających przyjęcie do OHP.
b)Udzielanie kandydatom na uczestników informacji dotyczących:
–warunków kontynuowania kształcenia ogólnego,
–możliwości zdobycia zawodu,
–oferty wychowawczej, kulturalnej i sportowo – rekreacyjnej,
–warunków zatrudnienia w celu przygotowania zawodowego, wynagrodzenia i innych świadczeń pracowniczych,
–uprawnień wynikających z posiadania statusu pracownika młodocianego,
–możliwości zakwaterowania i opieki socjalnej,
c)Dokonanie weryfikacji kandydatów ubiegających się o przyjęcie i zakwaterowanie do OSiW w Oleśnie oraz do ŚHP z zakwaterowaniem zgodnie z obowiązującymi zasadami zawartymi w regulaminach organizacyjnych jednostek oraz z uwzględnieniem kryterium socjalnego, a także odległości do miejsca zamieszkania,
d)Zadbanie o pełne wykorzystanie wszystkich przygotowanych dla młodzieży miejsc, szczególnie miejsc z zakwaterowaniem oraz osiągnięcie planowanych stanów osobowych,
e)Skompletowanie pełnej dokumentacji akt osobowych kandydatów. Kandydaci ubiegający się o przyjęcie do OHP powinni spełniać poniższe warunki:
-ukończona szkoła podstawowa,
-stan zdrowia pozwalający na podjęcie przygotowania zawodowego.
f)Informowanie pracodawców oferujących uczestnikom zatrudnienie na prawach pracownika młodocianego z jednoczesnym przygotowaniem zawodowym o Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2008 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom ( Dz.U. Nr 235 poz. 1601 ).
Do jednostek Ochotniczych Hufców Pracy może być przyjęta młodzież zgłaszająca się z własnej inicjatywy, skierowana przez pedagogów szkolnych, poradnie psychologiczno-pedagogiczne, kuratorów sądowych, policję oraz inne instytucje środowiskowe. Pierwszeństwo przyjęć przysługuje młodzieży pochodzącej z rodzin niepełnych, zagrożonych bezrobociem, wielodzietnych, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. W jednostkach, które kierować będą młodzież do kształcenia w formach dla dorosłych, kandydaci powinni mieć ukończone 15 lat i spełniać wymogi o których mowa w art.12 ust. 4 Ustawy z dnia 2.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Wymagane dokumenty:
-podanie (zgłoszenie do OHP), CV,
-ostatnie świadectwo szkolne,
-3 zdjęcia legitymacyjne,
-wyciąg z aktu urodzenia,
-dowód osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość,
-badanie lekarskie, wymagane w zależności od specjalizacji zawodowej,
-pisemna zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na podjęcie pracy w celu przygotowania zawodowego,
-w przypadku kandydatów młodocianych do kształcenia w formach dla dorosłych - opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej.
f)Składanie meldunków z przebiegu akcji rekrutacyjnej zgodnie z wyznaczonymi terminami,
Za prawidłowy i zgodny z zakładanym planem przebieg rekrutacji uczestników odpowiedzialni są Kierownik i Komendanci jednostek organizacyjnych.
3.Zadania komórki ds. kształcenia i wychowania Opolskiej WK OHP
–we współdziałaniu z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w oparciu o analizę potrzeb lokalnego rynku pracy wskazanie, w jakich zawodach podległe jednostki powinny organizować kształcenie zawodowe,
–bieżący nadzór i pomoc komisjom rekrutacyjnym jednostek podstawowych,
–przekazywanie zgodnie z obowiązującym terminarzem meldunków zatwierdzonych wcześniej przez Komendanta Wojewódzkiego OHP do Komendy Głównej OHP.
Nadzór nad realizacją wojewódzkiego planu rekrutacji uczestników, pomoc prawną i doradztwo pełni Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Opolskiej WK.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Komendanta Wojewódzkiego Opolskiej WK OHP Nr 7 z 30.03.2009 r.
HARMONOGRAMREALIZACJI ZADAŃ AKCJIREKRUTACYJNEJ
DO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH OPOLSKIEJ WK OHP
NA ROK SZKOLNY 2009/2010
L.p.
Realizowane zadania
Termin realizacji
Odpowiedzialny
Uwagi
1
2
3
4
5
Przed rozpoczęciem akcji rekrutacyjnej
1
Opracowanie i przekazanie jednostkom organizacyjnym zarządzenia Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego w sprawie akcji rekrutacyjnej,
III dek marca
Komendant
Wojewódzki
2
Powołanie komisji rekrutacyjnych z udziałem przedstawicieli wydziałów oświaty i szkół,
I dek kwietnia
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
3
Tworzenie banku informacji o młodzieży pozostającej poza systemem oświaty, nie realizującej obowiązku szkolnego i obowiązku nauki,
kwiecień - czerwiec
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
4
Zbieranie informacji o młodzieży potrzebującej wsparcia, zaniedbanej wychowawczo, niedostosowanej społecznie, pochodzącej z rodzin dysfunkcyjnych, dotkniętych bezrobociem, ubóstwem, wielodzietnych, młodzieży z Domów Dziecka,
kwiecieńj - czerwiec
Pedagog wojewódzki, kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
5
Przeprowadzenie rozeznania potrzeb edukacyjnych młodzieży ze środowisk wiejskich, w tym popegeerowskich,
kwiecień - czerwiec
Dyrektor CEiP,
Liderzy KP
6
Nawiązanie kontaktów z dyrektorami szkól w regionie w sprawie udzielenia informacji o aktualnym stanie młodzieży objętej obowiązkiem szkolnym i zamieszkałej w obwodach poszczególnych szkół, a nie realizującej obowiązku szkolnego lub zagrożonej drugorocznością, nie rokującej ukończenia nauki w normalnym trybie,
kwiecień - czerwiec
Komórka ds. kształcenia Opolskiej WK OHP, kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
7
Spotkania z pedagogami szkolnymi, kuratorami sądowymi, przedstawicielami sądów dla nieletnich, policji, poradni psychologiczno pedagogicznych oraz ośrodków pomocy społecznej - zbieranie informacji o młodzieży dotkniętej i zagrożonej patologiami i wymagającej resocjalizacji,
kwiecień - czerwiec
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
8
Przeprowadzenie analizy potrzeb lokalnego rynku pracy oraz wskazanie jednostkom organizacyjnym kierunków organizacji przygotowania zawodowego,
kwiecień - czerwiec
Dyrektor CEiP,
Liderzy KP
9
Uzgodnienie z organami prowadzącymi szkoły oraz dyrektorami szkół realizujących kształcenie uczestników OHP systemu kształcenia ilości uczestników, kierunków kształcenia zawodowego oraz tworzenie nowych oddziałów szkolnych,
kwiecień - czerwiec
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
10
Przygotowanie ulotek informujących o ofercie edukacyjno – zawodowej OHP oraz rozprowadzenie ich wśród młodzieży,
kwiecień - czerwiec
Dyrektor CEiP
Targi edukacyjne, targi pracy
11
Rozmieszczenie oferty edukacyjno zawodowej OHP w szkołach, wydziałach oświaty oraz Powiatowych Urzędach Pracy
kwiecień - czerwiec
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
12
Przekazanie informacji o akcji rekrutacyjnej i ofercie edukacyjno zawodowej OHP do lokalnych mediów,
kwiecień - czerwiec
Rzecznik prasowy Opolskiej WK
13
Sporządzenie ilościowych planów rekrutacji oraz przekazanie ich Komendantowi Wojewódzkiemu OHP,
do 12 kwietnia
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
14
Posiedzenie Zespołu Kierowniczego Opolskiej WK OHP – ocena przygotowania akcji rekrutacyjnej, zasady rekrutacji na rok szkolny 2009/2010,
maj
Komendant
Wojewódzki
15
Opracowanie i przesłanie pierwszego meldunku dot. prognozy naboru,
do 31 maja
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
W trakcie akcji rekrutacyjnej
1
Przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na uczestników OHP, kompletowanie wymaganej dokumentacji,
czerwiec - wrzesień
Komisje rekrutacyjne
2
Udzielanie kandydatom na uczestników oraz ich rodzicom lub opiekunom prawnym informacji dotyczących:
-warunków kontynuowania kształcenia ogólnego,
-możliwości zdobycia zawodu,
-oferty wychowawczej, kulturalnej i sportowo – rekreacyjnej,
-warunków zatrudnienia w celu przygotowania zawodowego,
-uprawnień wynikających z posiadania statusu pracownika młodocianego,
-możliwości zakwaterowania i opieki socjalnej,
czerwiec - wrzesień
Komisje rekrutacyjne
3
Rozmowy z kandydatami na uczestników – zbieranie informacji o ich środowisku, warunkach życia, zdolnościach, zainteresowaniach, preferencjach i predyspozycjach zawodowych,
czerwiec - wrzesień
Komisje rekrutacyjne
4
Dokonywanie weryfikacji kandydatów oraz wydanie decyzji o ich przyjęciu, zakwaterowaniu, specjalności zawodowej,
czerwiec - wrzesień
Komisje rekrutacyjne
5
Bieżący nadzór i pomoc komisjom rekrutacyjnym,
kwiecień -wrzesień
Komórka ds. kształcenia Opolskiej WK OHP
6
Przekazywanie zgodnie z obowiązującym terminarzem meldunków o przebiegu akcji rekrutacyjnej,
do 28.06, 15.08 i 30.09
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP, komórka ds. kształcenia Opolskiej WK OHP
Po zakończeniu akcji rekrutacyjnej
1
Skompletowanie pełnej dokumentacji akt osobowych nowo przyjętych uczestników,
do 15.09
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
2
Organizacja miejsc praktycznej nauki zawodu, podpisywanie umów z nowymi pracodawcami,
lipiec - wrzesień
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP
3
Przekazanie zgodnie z obowiązującym terminarzem meldunku o przebiegu akcji rekrutacyjnej,
do 10.09
Kierownik OSiW, komendanci ŚHP, HP, komórka ds. kształcenia Opolskiej WK OHP