Podstawa prawna:

1. Refundację wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego Ochotnicze Hufce Pracy realizują na podstawie:1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy -  (Dz.U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001; ze zm.);
2. Kodeksu pracy - ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. (Tj. Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, ze zmianami);
3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z 2014 r., poz. 865);
4. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z ze zmianami);
5. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis  (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311, ze zmianami);
6. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie   przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U. z 1996 r. Nr 60, r., poz. 278; ze zmianami);
7. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010 r., Nr 244, poz. 1626, ze zmianami).

Dokumenty i pliki do pobrania:

1. Rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom. pdf

2. Wykaz zawodów objętych refundacją. pdf

3. Wniosek o zawarcie umowy o refundację  pdf

3a. Wniosek o zawarcie umowy o refundację (doc.).

4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. pdf

5. Oświadczenie o pomocy de minimis. pdf

6. Wniosek o dokonanie refundacji (umowy zawarte do dnia 30.06.2014 r.) "tzw. stare umowy" pdf

7. Wniosek o zwrot poniesionych kosztów (umowy zawarte od dnia 01.07.2014 r. - PDF)  "umowy de minimis" pdf

7a. Wniosek o zwrot poniesionych kosztów (umowy zawarte od dnia 01.07.2014 r. - doc.) "umowy de minimis"

 

Wszelkie dokumenty należy składać w Sekretariacie - pokój 203:

od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:45 do 15:45.

WNIOSKI O REFUNDACJĘ W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM PRZYJMUJE:

CENTRUM EDUKACJI I PRACY MŁODZIEŻY  - OPOLE
ul. Armii Krajowej 4 (sekretariat IIp.)
Godziny przyjmowania wniosków:
Poniedziałek - piątek od 7:45 do 15:45

Pracownicy ds. refundacji w CEiPM

Bożena Smereczyńska, Hanna Jasińska-Wójcik
e-mail:   ,  
tel./fax (77) 456 00 29, 456 00 30

Pracownicy ds. refundacji w OWK OHP

Rozliczenia finansowe:
Agnieszka Maciołek, Justyna Kamińska
e-mail: ,
tel. (77) 456 00 26, (77) 456 00 36

Umowy o refundację:

Paweł Starczewski
e-mail : , .pl
tel. (77) 456 00 30


UWAGA

1. Z dniem 01.07.2014 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 roku w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z dnia 30 czerwca 2014 roku, poz. 865).

Zgodnie z postanowieniami tego rozporządzenia refundacja staje się pomocą de minimis. Suma przyznanej Pracodawcy pomocy de minimis z różnych źródeł nie może przekroczyć 200 tys. euro w ciągu 3 lat (pod uwagę bierze się rok bieżący i dwa lata poprzednie). Wnioski o zawarcie umowy należy składać po zatrudnieniu młodocianych, w terminie do 15 listopada, wraz z kopiami umów o pracę zawartymi na czas nieokreślony. Nie składa się wniosku o zawarcie umowy przed zatrudnieniem młodocianych.

2. W dniu 30 kwietnia 2019 roku została opublikowana Uchwała Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 16 kwietnia 2019 r. w sprawie przyjęcia wykazu zawodów refundowanych

3. Zgodnie z Zarządzeniem Komendanta Głównego OHP z 24.08.2018r. przy zawieraniu umowy o refundację nie jest wymagany druk zgody na przetwarzanie danych osobowych.

4. Od dnia 1 września 2019 roku nastąpi zmiana wysokości stawek wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom. Stawki te wzrosną o 1 punkt procentowy i będą wynosić odpowiednio 5% w I klasie, 6% w II klasie i 7% w III klasie nauki zawodu (% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale). W przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy stawki pozostaną na poziomie 4%.Aby uzyskać refundację w zwiększonej wysokości do umów o refundację zawartych przed 1 września 2019 r. należy złożyć do OHP w Opolu wniosek o aneks. Wniosek ten musi wpłynąć do OHP w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowych stawek (nadanie wniosku przesyłką poleconą w placówce pocztowej będzie uznane jako złożone w terminie). W przypadku niezłożenia wniosku w tym terminie, refundacja w zwiększonej wysokości będzie obowiązywać od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu złożenia wniosku do OHP. Rozpatrywanie wniosków o aneks będzie następowało zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitu środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym.

Plik do pobrania: DOC, DOCX, PDF


Zawarcie umowy o refundację:W celu zawarcia umowy o refundację należy złożyć:

  • wniosek o zawarcie umowy o refundację,
  • kopię umowy o pracę pracownika młodocianego,
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji zawodowych i pedagogicznych osoby prowadzącej przygotowanie zawodowe,
  • formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
  • wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie pracodawca otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.

Dodatkowe informacje:

  • Wszystkie kopie dokumentów złożonych przez pracodawców muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (dokument musi zawierać stwierdzenie „poświadczam za zgodność z oryginałem”, pieczątkę, podpis pracodawcy i datę).
  • Refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki.
  • Młodocianym w rozumieniu art. 190 § 1 Kodeksu Pracy jest osoba, która ukończyła 16 lat, a nie przekroczyła 18 lat.

Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń może złożyć Pracodawca jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

a) Zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

b) Pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm).


Wniosek o zawarcie umowy o refundację zawiera:

  • nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku,
  • nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywana refundacja,
  • NIP,
  • oznaczenie prowadzonej działalności wg. PKD,
  • formę prawną prowadzonej działalności,
  • nazwę(y) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych,
  • wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy obejmujący

a) imię i nazwisko młodocianego,

b) numer PESEL młodocianego

c) datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego,

d) nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,

e) formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy),

  • oświadczenia o:
  • liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
  • liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
  • liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
  • niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych wymienionych w wykazie z innej wojewódzkiej komendy OHP,
  • deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o refundację.

Wniosek o zawarcie umowy o refundację może dotyczyć:

  • nie więcej niż 3 młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych,
  • młodocianych w liczbie nie przekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony pracowników nie będących młodocianymi.

Do wniosku o zawarcie umowy o refundację dołącza się:

  • kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym,
  • oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych,
  • zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.),
  • informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Termin złożenia wniosku o zawarcie umowy o refundację:

a) 1 stycznia – 15 listopada każdego roku - w przypadku młodocianych dokształcających się w formach szkolnych,

b) 1. do 20. dzień każdego miesiąca – w przypadku młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych

Powyższy termin stosuje się także w razie umożliwienia młodocianemu kontynuowania nauki zawodu u nowego pracodawcy, w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu:

  • ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy,
  • reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego,
  • orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego,
  • zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny.

UWAGA: Za datę złożenia wniosku o zawarcie umowy przyjmuje się datę faktycznego wpływu wniosku do OWK OHP, a nie datę nadania na poczcie.


Wypłata refundacji:

W celu uzyskania refundacji wynagrodzeń pracowników młodocianych po zawarciu umowy o refundację Pracodawca okresowo składa w CEiPM w Opolu następujące dokumenty:

  • wniosek o zwrot poniesionych kosztów,
  • rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne za młodocianych pracowników,
  • kopie list płac wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia,
  • kopie dowodu opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne (odcinek „51”)
  • kopie deklaracji rozliczeniowej składek na ubezpieczenie społeczne (druk DRA).

Wysokość refundacji:

Refundacja dokonywana będzie w wyskości:

  • w przypadku nauki zawodu – I kl. - 5%, II kl. - 6%, III kl. - 7%,
  • w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – 4 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”.

Refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników i składek na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki !!!Informujemy zgodnie z Zarządzeniem nr 12 /BRP- ZR Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy z dnia 25.07.2014 roku, że Wojewódzka Komenda składa w terminie do 7 i 20 dnia każdego miesiąca wnioski o przekazanie środków Funduszu Pracy na refundację.

Składanie wniosków:

Opolska Wojewódzka Komenda OHP
Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży
ul. Armii Krajowej 4, 45-071 Opole
Poniedziałek - Piątek 7:45 - 15:45 sekretariat (p. 203,IIP)Obsługa Pracodawców:
Poniedziałek - Piątek 7:45 - 15:45.

Dokumenty i pliki do pobrania:

1. Rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom.

2. Wykaz zawodów objętych refundacją.

3. Wniosek o zawarcie umowy o refundację (PDF).

3a. Wniosek o zawarcie umowy o refundację (doc.).

4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

5. Oświadczenie o pomocy de minimis.

6. Wniosek o zwrot poniesionych kosztów (umowy zawarte od dnia 01.07.2014 r. - PDF) "umowy de minimis"

6a. Wniosek o zwrot poniesionych kosztów (umowy zawarte od dnia 01.07.2014 r. - doc.) "umowy de minimis"

7. Wniosek o aneks - zmiana stawki wynagrodzeń młodocianych: DOC, DOCX, PDF